Der Demonstrator zeigt ein sehr innovatives System zur digitalen Zeiterfassung in Kombination mit einem SmartScheduler in der Praxis, anhand von Beispielprojekten. Das System kann Projekte und Arbeitspakete für auszuführende Arbeiten auf der Baustelle auf der Grundlage von vorhandenen Ressourcen (Mitarbeiter, zu einem späteren Zeitpunkt auch Geräte) nach deren Qualifikationen automatisch einplanen. Der Scheduler bietet je nach Möglichkeit auch mehrere Szenarien des Projekt- und Mitarbeitereinsatzes vor. Dabei steht dem Unternehmen eine virtuelle Baustellen- und Mitarbeitereinsatztafel als Übersicht zur Verfügung, wo man auch manuell eingreifen und umplanen kann. Der Scheduler reagiert unverzüglich auf manuelle Umplanungen und optimiert daraufhin projektübergreifend den Mitarbeitereinsatz, so dass der Einsatzplaner/Disponent direkt die Konsequenzen seiner manuellen Planänderung sieht.
Der Scheduler wird zudem in Echtzeit von der digitalen Zeit-, Leistungs- und Fortschrittserfassung mit Informationen von der Baustelle gefüttert und ist somit in der Lage, dem Unternehmer, dem Bauleiter oder dem Vorarbeiter bei Bedarf Entscheidungsunterstützung bei der Neu- oder Umplanung zu geben.
Der SmartScheduler funktioniert für ein Projekt, aber auch projektübergreifend. Zu einem späteren Zeitpunkt soll er auch unternehmensübergreifend genutzt werden können.
Derzeit wird die prototypische Lösung von Handwerksbetrieben im Rahmen des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrums Planen und Bauen getestet und praxisorientiert weiterentwickelt sowie der Einsatz in den Unternehmen in Form von Konvoi-Workshops begleitet.