Werkzeuge und Prüfmittel müssen während des Produktions- bzw. Prüfprozesses identifiziert und überwacht werden. Häufig geschieht dies über Gravuren und Beschriftungen der Werkzeuge und Prüfmittel sowie handschriftliche Protokolle. Dies führt zu ineffizienten und fehlerträchtigen Abläufen.
Mittels eines RFID-Tags (englisch radiofrequency identification) werden Informationen wie z. B. Prüfmittelnummer, Soll- und Istwerte und Kalibrierdatum bei Prüfmitteln oder Werkzeugidentifikation und Standzeit bei Werkzeugen gespeichert. Die Tags werden direkt auf das Trägerobjekt aufgeklebt und können berührungslos über Distanzen von wenigen Millimetern bis mehren Zentimetern beschrieben und ausgelesen werden. Die ausgelesenen Informationen werden direkt in Datenbanken oder digitale Protokolle übernommen. Somit wird den Protokollierungspflichten gemäß ISO 9000/9001 optimal Rechnung getragen.